各教学单位:
2022-2023学年第1学期教材落实工作已经开始,现将有关注意事项通知如下:
落实教材任务在教务系统进行(网址—jwxt.cjlu.edu.cn;用户名—工号;原始密码—身份证后6位),有关操作指南见附件5。
一、时间安排
第一轮:5月9日—5月19日下午14:00。
第二轮为补录:时间安排在5月20日—5月23日,届时系统将自动关闭。
请各教学单位务必按时保质保量完成教材任务的落实,以免影响后续教材订单生成及学生选用教材等工作。逾期责任自负,不纳入统一征订及印刷范围。
二、工作要求
(一)教材选用要求
1、严格执行学校教材选用管理办法中有关“马工程”教材选用等相关要求:(1)有“马工程”重点教材可选用的须选用“马工程”重点教材(见附件1)。(2)无“马工程”重点教材可选用的,优先选用国家及省部级规划、省级以上获奖等的优秀教材,及近三年出版的适应教学方法改革和教学手段更新的高质量新型教材等;
2、首选公开出版教材,自编教材如不在学校重点建设教材范围之内,不建议选用;
3、确因公开出版教材不能完全满足需要的可编写自编教材(教辅材料,下同)。原则上录入系统的自编教材,应完稿且已交本单位教材工作小组审核通过,如确有需要改版且在落实教材任务之后才能完稿的,则必须在系统中录入自编教材任务前对其前一版进行审核,审核通过后,方可在系统中办理教材入库流程。
(二)教材审核要求
教学单位必须对本单位选用的所有教材实行严格的审核管理,做到“凡选必审”。落实教材任务选用的教材,须从教务系统教材信息库中进行选用。
1、新增教材——入库前内容审核及提交材料
(1)新增教材——(无论是出版教材还是自编教材)申请录入到教材基本信息库,在录入系统前,须经本单位教材工作小组审核通过。
(2)审核可以参考但不限于以下两种模式:
A、本教学单位出台相应的审核管理办法,须有正式通知或发文或会议纪要等为支撑材料。
B、如本单位未出台相应管理办法的,则参照上级部门教材排查时的审核管理办法:由三个专家组成专家组进行审核(样表记录见附件2“(教材审核)专家组审议意见表”及附件3“教材审核汇总表”)。
(3)审核过程必须做好相关工作的台账与记录:审核原始记录表纸质稿须由教材工作小组审核签章,一式两份,一份送交教务处,一份留部门存档以备上级部门和学校抽查。同时,“教材审核汇总表”电子稿,以部门为单位,发送到教务处教材管理专用邮箱(邮箱地址,届时在钉钉上“计量教务员工作群”内公布)。
(4)教学单位将新增教材审核材料纸质稿及电子稿报送教务处之后,教务处在系统中审核入库,教师才能从教材信息库中选择教材、录入教材任务。
2、所有教材——任务信息审核(在系统中操作)
严格执行教材选用管理办法有关教材信息审核的要求:教材信息录入系统后,系统中须经本单位书记、主管教学院长(负责人)审核。
(三)后续提交材料
1、所有教材的任务信息,均需送交纸质稿:信息填报汇总并打印后,纸质稿须经本单位教材工作小组审定通过,并由本单位书记、主管教学院长(负责人)签署意见并加盖公章,于5月25日下午四点前送交教务处,教材任务纸质稿打印及送交等注意事项见附件6。
2、自编教材,除应提交教材信息纸质稿,还须以部门为单位,发送印刷电子稿(无论是新开课的,还是曾经印刷过的),并将“自编教材印刷附加说明”(见附件4)汇总,随印刷电子稿一并发送,在邮件主题上注明“xx部门自编教材印刷”字样,于5月25日之前发送到教务处教材管理专用邮箱(邮箱地址,届时会在钉钉上“计量教务员工作群”内公布)。
三、其他注意事项
(一)作者需填写具体人名,尤其是自编教材(教辅材料),作者不能填写成“自编”或“任课教师”等字样。有多个作者时,可填写主编等或前两个作者等。
(二)教材变更:因教材统一采购前须经学生自主选择,故正式录入系统的教材信息,如因以下原因确需变更的,需要在规定时间内完成变更手续与操作,逾期不再受理。
1、确因教学计划变动等因素需要变更教材的,必须在系统中重新申请,并在系统中(及纸质稿上)经由教学院长(负责人)、书记重新审核(及签字确认)。
2、自编教材如确需更的,除了在系统中重新申请、并在系统中(及纸质稿上)经由教学院长(负责人)、书记重新审核(及签字确认)外,还须通过供应商与印刷商联系(不需要教师自行与印刷商联系,因为牵涉到后续教材入库、出库及费用结算等事宜)。
(三)教材信息填报及自编教材印刷稿交稿:其时效性、规范性及准确性,将纳入二级学院考核。
(四)如有疑问可联系教务处,电话87676113蒋老师。
附件1:(截止到2021.10.25出版) 139+2种马克思主义理论研究和建设工程重点教材目录(内含课件及配套教辅)
附件2:(教材审核)专家组审议意见表
附件3:教材审核汇总表
附件4:自编教材印刷附加说明
附件5:(操作指南)教材任务落实及审核
附件6:教材任务纸质稿打印及送交等注意事项
教务处
2022年5月9日