各二级学院：

为做好2013届毕业设计（论文）最后阶段的工作，现通知如下：

一、毕业设计（论文）评价的基本依据为浙江省教育厅“本科毕业设计（论文）抽评参考标准”及其说明（附件1、2）。

二、毕业论文形式基本规范为2008年制定的《中国计量学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》（附件3）。（注：“中文摘要”字数要求和“致谢”位置以学校要求为准。）

三、根据学生近年的离校时间，学校允许学生大规模毕业设计（论文）答辩的开始时间为2013年06月01日08：00，要求提交成绩截止时间为2013年06月10日17:00。为维护正常教学秩序，所有专业不得提前开始大规模答辩工作（不含作为过程管理的预答辩）。在各专业安排答辩开始三天前，请各二级学院上交答辩安排表（附件4）（纸质版和电子版）。

四、严格把关，杜绝毕业设计（论文）抄袭现象。毕业设计答辩工作完成后、成绩提交前，各专业需按照教务处学术不端检测（采用的检测系统为知网大学生论文抄袭检测系统）要求的名单和形式提交电子文档。教务处将对各专业按每个专业不少于3人，平均约8%的比例进行抽检，抽检结果返回后各专业方可提交成绩。抽检结果用于学生个人毕业设计（论文）成绩、教师指导、二级学院毕业设计（论文）管理工作的评定，对于被确认存在抄袭行为的学生，毕业设计（论文）成绩按不及格提交。各学院规定的抄袭认定比例请参见通知：http://jwc.cjlu.edu.cn/view.aspx?&dateid=136

（一）根据检测需要，被抽到的学生仅提供毕业设计正文，文档以Word 2003版本提交，以学生学号命名，如060805401.doc；

（二）由于毕业设计结束时间密集，请各专业在答辩工作结束后的第一时间，在教学院长知情的前提下，提交抽查论文进行检测，最迟提交时间为6月9日中午11：00。对于文档符合要求的最迟时间提交的检测论文，教务处将在10号早上返回抽检结果。

五、毕业论文（设计）文档暂不需向教育厅指定网络递交，但需提交相关材料到教务处备案。教务处存档文档的具体要求如下：

（一）毕业设计（论文）成绩登记表（附件5）；

（二）毕业设计（论文）内容包括：论文任务书、外文翻译、文献综述、开题报告、毕业论文正文等，各项内容分别合成一个PDF文件并依次命名为：“毕业设计任务书”、“外文_翻译原文和译文”、“毕业设计文献综述”、“开题报告”和“毕业设计（论文）”。五个文档放在同一个文件夹中，文件夹以学生学号命名，并压缩成Rar格式，如 060805401.rar。文件内容不能加密，单个Rar文件不能大于500M；

（三）优秀毕业设计（论文）摘要（缩编）以学院为单位单独保存和上交，每个专业选送1篇，字数为4000-5000（格式参考附件6）；

（四）所有毕业设计（论文）工作结束后，请各二级学院以专业为单位进行总结，上交毕业设计（论文）总结表（附件7）。

（五）上述要求中的（一）（二）（三）只需上交电子版，（四）需电子版和纸质版（签章）。并请于答辩完成后一周内报教务处。

六、针对教务处、督导组往年对毕业设计（论文）答辩现场检查发现的问题，依照《中国计量学院关于本科毕业设计（论文）的若干规定》（量院教[2003]266号）的相关规定，今年的毕业设计（论文）答辩安排，请注意以下事宜：

（一）毕业设计答辩委员会组成：由各学科、专业负责人和多于4名具有中级以上职称的教师组成，其中至少2名具有高级职称，并指定主席和秘书；建议给各位老师准备台签；

（二）指定答辩记录员，由教师担任；

（三）答辩委员会老师，请提前做好自己的时间安排。答辩过程中，答辩组老师不得因其他事情长期离开答辩现场；

（四）答辩现场尽量安排在开放环境下，鼓励和组织低年级学生进行旁听；

（五）答辩期间，督导组和教务处工作人员将随机对答辩现场进行抽查。根据抽查情况对各学院的毕业设计工作进行考核。

七、根据专业实际情况，上述要求如有不符合实际的请及时与教务处取得联系。

八、以上需要备案的资料请交教务处A111-1室。联系人：龚云飞，电话：87676138，E-mail：gongyf@cjlu.edu.cn。

教务处

2013-5-23