各学院:
为做好2015届毕业设计(论文)后期工作,现通知如下:
一、毕业设计(论文)撰写规范及评价依据
(一)撰写规范: 《中国计量学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》(附件3)
(二)评价依据: 浙江省教育厅“本科毕业设计(论文)抽评参考标准”及其说明(附件1、2)。
二、时间安排及要求
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| | | 中期检查三天前按专业提交,电子版和签章纸质版,供督导组检查用 |
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| | | 答辩开始三天前按专业提交,电子版和签章纸质版,供督导组检查用 |
| 答辩完后第一时间提交全部学生论文正文和答辩成绩登记表,电子版,最迟提交时间为6月16日上午8:30 |
| | 论文正文和答辩成绩登记表提交后半个工作日内返回抽检结果,最迟反馈时间为6月16日11:30 |
| | | 根据抽检结果形成答辩成绩登记表并提交,电子版,最终成绩提交截止时间为6月16日 |
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| 毕业设计(论文)内容(论文任务书、外文翻译、文献综述、开题报告、毕业论文正文等),pdf电子版 |
三、毕业论文答辩
针对教务处、督导组往年对毕业设计(论文)答辩现场检查发现的问题,依照《中国计量学院关于本科毕业设计(论文)的若干规定》(量院教[2003]266号)的相关规定,今年的毕业设计(论文)答辩安排,请注意以下事宜:
(一)毕业设计(论文)答辩委员会组成:由各学科、专业负责人和多于4名具有中级以上职称的教师组成,其中至少2名具有高级职称,并指定主席和秘书,建议给各位老师准备台签。
(二)指定答辩记录员,由教师担任。
(三)答辩委员会老师,请提前做好自己的时间安排。答辩过程中,答辩组老师不得因其他事情长期离开答辩现场。
(四)答辩现场尽量安排在开放环境下,请各二级学院在场地安排中尽可能安排适当数量的旁听席,验收答辩过程对所有学生开放,尤其是对参加同一批答辩验收的同学开放。
(五)答辩期间,督导组和教务处工作人员将随机对答辩现场进行抽查。根据抽查情况对各学院的毕业设计(论文)工作进行考核。
(六)正式答辩时间不能早于规定的允许时间,尽可能在指导、评阅、预答辩等环节提高论文质量,减少答辩后论文修改。
四、学术不端抽检
(一)抽检方式和不合格的后果
继续采用清华同方知网的“大学生论文抄袭检测系统”对2015届毕业设计(论文)进行抽检。毕业答辩工作完成后、成绩提交系统前,各二级学院按专业提交全部答辩学生的毕业设计正文和拟确定的答辩成绩登记表(附件7)。由教务处按每个专业不少于6人,平均约20%的比例进行抽检。抽检结果用于学生个人毕业设计(论文)成绩、教师指导、二级学院毕业设计(论文)管理工作的评定,对于被确认存在抄袭行为的学生,毕业设计(论文)成绩按不及格提交。抽检结果返回后各专业方可提交最终答辩成绩。
请指导教师务必向学生说明学术不端抽检不合格的后果。
(二)抽检要求
请各学院提前通知应届毕业生,在论文写作过程中实事求是、注重学术诚信,杜绝毕业设计(论文)抄袭现象。
各学院规定了所允许的最高文字复制比例(详情见下表)和“论文抄袭处理办法”,对于被确认存在抄袭行为的学生,毕业设计(论文)成绩按不及格提交。
(三)抽检格式要求
毕业设计(论文)正文文档以Word版本提交,以“学生学号+姓名+专业”命名,如“110805401_姓名_专业.doc”。
五、存档要求
毕业设计(论文)工作完成后需提交相关材料到教务处备案。具体要求如下:
(一)毕业设计(论文)成绩登记表:附件7。
(二)毕业设计(论文):论文任务书、外文翻译、文献综述、开题报告、毕业论文正文等,各项内容分别合成一个PDF文件并依次命名为:“毕业设计任务书”、“外文_翻译原文和译文”、“毕业设计文献综述”、“开题报告”和“毕业设计(论文)”。五个文档放在同一个文件夹中,文件夹以学生学号命名,并压缩成rar格式,如110805401.rar。文件内容不能加密,单个Rar文件不能大于500M。
(三)优秀毕业设计(论文)摘要(缩编):学院为单位单独保存和上交,每个专业选送1篇,字数为4000-5000(格式参考附件8)。
(四)毕业设计(论文)总结表:所有毕业设计(论文)工作结束后,请各二级学院以专业为单位进行总结(附件9)。
(五)上述要求中的(一)(二)(三)只需上交电子版,(四)需电子版和纸质盖章版。
(六)存档材料截止时间:6月26日11:30前。
六、其他
根据专业实际情况,上述要求如有不符合实际的请及时与教务处取得联系。
联系地址:明德南楼A110
联系人:杨璐,86836081
龚云飞,87676138,gongyf@cjlu.edu.cn。