各二级学院：

为做好2014届毕业设计（论文）后期工作，现通知如下：

一、毕业设计（论文）评价的基本依据为浙江省教育厅“本科毕业设计（论文）抽评参考标准”及其说明（附件1、2）。

二、毕业论文形式基本规范为2008年制定的《中国计量学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》（附件3）。

三、根据毕业设计（论文）工作进度安排（附件4），中期检查要求于2014年4月25号前完成，于检查开始三天前提交中期检查安排表（附件5），并于4月28号16:30前按专业提交毕业设计（论文）中期检查论文情况汇总表（附件6）。

四、根据学生离校时间，学校允许学生大规模毕业设计（论文）答辩的开始时间为2014年05月24日，提交成绩截止时间为2014年06月06日。为维护正常教学秩序，所有专业不得提前开始大规模答辩工作（不含作为过程管理的预答辩）。各专业在安排答辩开始三天前提交答辩安排表（附件7）。

五、严格把关，加强自查，杜绝毕业设计（论文）抄袭现象。毕业设计答辩工作完成后、成绩提交系统前，各二级学院按专业提交全部答辩学生的毕业设计正文和拟确定的答辩成绩登记表（附件8）。抽检结果返回后各专业方可提交最终答辩成绩，抽检结果用于学生个人毕业设计（论文）成绩、教师指导、二级学院毕业设计（论文）管理工作的评定，对于被确认存在抄袭行为的学生，毕业设计（论文）成绩按不及格提交。

(一)根据检测需要，毕业设计正文文档以Word?版本提交，以“学生学号+姓名+专业”命名，如“100805401_姓名_专业.doc”；

(二)由于毕业设计结束时间密集，请各专业在答辩工作结束后的第一时间，提交专业所有毕业设计（论文）进行抽检工作，最迟提交时间为6月6日中午11：00，教务处将在6号15:00前返回抽检结果。

六、毕业论文（设计）文档暂不需向教育厅指定网络递交，但需提交相关材料到教务处备案。教务处存档文档的具体要求如下：

(一)毕业设计（论文）成绩登记表（附件8）；

(二)毕业设计（论文）内容包括：论文任务书、外文翻译、文献综述、开题报告、毕业论文正文等，各项内容分别合成一个PDF文件并依次命名为：“毕业设计任务书”、“外文_翻译原文和译文”、“毕业设计文献综述”、“开题报告”和“毕业设计（论文）”。五个文档放在同一个文件夹中，文件夹以学生学号命名，并压缩成Rar格式，如100805401.rar。文件内容不能加密，单个Rar文件不能大于500M；

(三)优秀毕业设计（论文）摘要（缩编）以学院为单位单独保存和上交，每个专业选送1篇，字数为4000-5000（格式参考附件9）；

(四)所有毕业设计（论文）工作结束后，请各二级学院以专业为单位进行总结，上交毕业设计（论文）总结表（附件10）。

(五)上述要求中的（一）（二）（三）只需上交电子版，（四）需电子版和签章纸质版。并请于6月10日16:00前上交教务处。

七、2014届毕业设计（论文）工作总体时间安排及相关说明请见附件10。针对教务处、督导组往年对毕业设计（论文）答辩现场检查发现的问题，依照《中国计量学院关于本科毕业设计（论文）的若干规定》（量院教[2003]266号）的相关规定，今年的毕业设计（论文）答辩安排，请注意以下事宜：

(一)毕业设计答辩委员会组成：由各学科、专业负责人和多于4名具有中级以上职称的教师组成，其中至少2名具有高级职称，并指定主席和秘书；建议给各位老师准备台签；

(二)指定答辩记录员，由教师担任；

(三)答辩委员会老师，请提前做好自己的时间安排。答辩过程中，答辩组老师不得因其他事情长期离开答辩现场；

(四)答辩现场尽量安排在开放环境下，鼓励或组织低年级学生进行旁听；

(五)答辩期间，督导组和教务处工作人员将随机对答辩现场进行抽查。根据抽查情况对各学院的毕业设计工作进行考核。

八、根据专业实际情况，上述要求如有不符合实际的请及时与教务处取得联系。

九、以上需要备案的资料请交教务处A111-1室。

联系人：龚云飞，电话：87676138，E-mail：gongyf@cjlu.edu.cn。

教务处

2014年03月27日