各学院:
本学期火车票优惠卡写入工作将要开始。根据教育部关于火车票优惠卡的新通知,今年写卡工作略有变化,故将具体工作布置如下:
一、时间:11月3日——11月14日。
二、注意事项:
1.未安装程序的,请安装附件中的学生购票优惠卡防伪系统安装程序v4.01。已安装过程序的,请安装学生购票优惠卡防伪系统升级程序v4.01。
2.本次火车票优惠卡的火车终点站名必须按照附件中《火车站名字典》中的具体站名填写。
3.请安排学生填写附件《学生数据2017年》中的火车站名,并提醒学生以下几点:
(1)请核对班级、学号、姓名、身份证号(原数据取自2017年10月的高基报表,如有增减请及时和教务处联系)。
(2)优惠卡内写入的乘车区间,起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京~九江”、“北京西~绵阳”设备可识别,而“北京市~江西省九江市”,“北京西站~四川绵阳青义镇”则无法识别。
(2)本表中所填写的火车站名是购买优惠火车票的唯一凭证,火车站名如有问题,则无法购票;优惠卡内有规定的优惠次数,超优惠次数购票,将不能办理学生票。
(3)火车站名即到家的火车终点站,填写的时候务必从附件《火车站名字典》上找,如果现有的站名在附件中没有,则只能找到最近的站名代替。不得自己随意增加“站”等字样。火车站名填写必须跟《火车站名字典》里的一模一样。
(4)家庭所在省市或省县与火车站名将填写在学生证最后一页,火车站名同时写入火车票优惠卡中,请认真填写并核对。学生证与火车票优惠卡将用于在校4年购买火车优惠票。如因学生本人填写不当造成无法购票,后果自负。
4.少数民族学生如因为名字太长无法填写完整,请取“·”前的部分写卡
5.系统写卡时,入学时间请设置为2017.09.17(在学校信息设置和学生信息导入中都需设置此日期),学制为4(专升本学制为2)。
6.家庭所在地为杭州范围的不予发放火车票优惠卡。二级学院需将对于的火车票优惠卡退回教务处。
未尽事宜,随时联系。联系人:郑璐;联系电话:87676129.
特此通知。
2017.11.3