各二级学院：
根据省教育厅文件精神，我校2016届毕业生(2012级普通本科、2014级法学专升本和知识产权专升本)电子图像采集工作定于2015年5月27日（周三）进行，由新华社浙江分社承担采集工作。
毕业生图像拍摄是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证书上，拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历及学位证书的重要内容进行电子注册并提供网上查询，关系到每一位毕业生的切身利益。请各二级学院务必重视，切实通知到每位学生提前作好时间安排，准时参加集体拍摄（具体时间地点安排详见附件1）。学校不组织补拍，未参加拍摄的毕业生，无法正常制作、发放毕业及学位证书，其学历学位信息也无法进行网上注册，后果由学生自负。
相关事宜通知如下：
一、学生信息核对
图像采集信息直接关系到相关学生的毕业信息，现将本次图像采集信息（详见附件2）予以公布，请通知学生务必认真核对学号、姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌等有关信息，如信息不完整的，请填写完整；如信息错误的，请将更正后的正确信息填入备注栏中，须由学生本人确认及亲笔签名，并提交与信息纠错有关的支撑材料（支撑材料具体要求见下面第“四”条），请各二级学院务必于4月24日之前将毕业生图像采集表纸质稿交到教务处。支撑材料送交日期截止到5月8日。
二、扣费
拍摄成本费（15元/人），请各位学生确保一卡通帐户有足够的余额，一卡通中心将于4月21日（第8周周二）统一批量第一次扣费，4月23日（第8周周四）统一批量第二次扣费，两次扣费不成功的学生由所属二级学院负责收缴，4月27日（第九周周一）以分院为单位上缴计财处，并将计财处收据及复印件送交教务处。
三、拍摄组织
1、拍摄分三组进行：
序 号
| 拍摄地点
| 涉及学院
|
第一组
| 启明活动中心B106
| 计测、机电、法学、标准化、艺传
|
第二组
| 启明活动中心B205
| 质安、人文、经管、外语、理学
|
第三组
| 启明活动中心B301
| 信息、生命、量新、光电、材料
|
2、学生由所属学院负责教师带队，提前10分钟进入拍摄点现场，带队教师负责现场组织本院学生按学号顺序依次排队进行拍摄，并注意保持拍摄场所的秩序和安静。
各分院领队教师：
分院
| 信息
| 艺传
| 量新
| 外语
| 计测
| 光电
| 材料
|
领队教师
| 徐雯
| 任霭农
| 李一星
| 黄蕾
| 陈浩
| 朱英昊
| 徐靖才
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分院
| 人文
| 生命
| 理学
| 机电
| 经管
| 法学
| 质安
| 标准化
|
领队教师
| 王小华
| 赵静
| 闫灿伟
| 李东
| 张斐
| 高东东
| 季碧月
| 魏其艳
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3、拍摄背景是海蓝色的，学生一定不要穿同色的衣服，不要穿吊带衣裙。
四、有关支撑材料的具体说明
信息核对中，如发现身份证号、民族或姓名等错误的，除在纸质稿上注明外，请通知学生务必上交“上报教育厅的相关支撑材料”——本人务必提供一份情况说明，此外根据不同情况还需提供以下相关材料：
（一）身份证号、民族纠错
1、由出错单位出具证明（比如招生时当地招生办搞错的，由招生办出具），写明因何原因出错，实际为同一人等等，并加盖对方单位公章。
2、提供身份证复印件、户口本复印件。
（二）名字纠错
1、高考等环节出错
（1）由出错单位出具证明并加盖对方单位公章；
（2）提供户籍证明。
（3）提供身份证复印件。
2、改名：
（1）提供户籍证明；
（2）提供身份证复印件。
附件1：2016届毕业生(5月27)电子图像采集时间安排表
附件2：2016届毕业生电子注册信息核对表
教务处
2015．4．13
