各学院、各位同学：

根据省教育厅文件精神，我校2023届毕业生(2019级普通本科、2021级专升本)电子图像采集工作定于2022年11月2日（周三）进行，由新华社浙江分社承担采集工作。

毕业生图像采集是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证书上，电子图像将上报教育部，作为学历及学位证书的重要内容进行电子注册并提供网上查询。请各学院务必重视，切实通知到每位学生提前安排好时间，准时参加集体拍摄（具体时间地点详见附件1）。学校不组织补拍，未参加拍摄的毕业生，无法正常制作、发放毕业及学位证书，其学历学位信息无法进行网上注册。相关事宜通知如下：

一、学生信息核对

图像采集信息直接关系到相关学生的毕业信息，现将本次图像采集信息予以公布，请通知学生务必认真核对学号、姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌等有关信息，如信息不完整的，请填写完整；如信息错误的，请将更正后的正确信息填入相应栏中，须由学生本人确认并亲笔签名，提交与信息纠错有关的支撑材料。支撑材料具体要求如下：

信息核对中，如发现身份证号、民族或姓名等错误的，除在纸质稿上注明外，请通知学生务必上交“上报教育厅的相关支撑材料”——本人务必提供一份情况说明，此外根据不同情况还需提供以下相关材料一式两份：

（一）身份证号、民族纠错

1、由出错单位出具证明（比如招生时当地招生办搞错的，由招生办出具），写明因何原因出错，实际为同一人等等，并加盖对方单位公章。

2、提供身份证复印件、户口本复印件。

（二）名字纠错

1、高考等环节出错

（1）由出错单位出具证明并加盖对方单位公章；

（2）提供户籍证明。

（3）提供身份证复印件。

2、改名：

（1）提供户籍证明；

（2）提供身份证复印件。

请各学院务必于10月28日16:00前将“毕业生电子注册信息核对表”纸质稿和支撑材料交到教务处。（为防止学生信息泄露，信息核对名单请在钉钉群自行下载打印）

二、获取采集码

根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式。所有拍摄学生请务必于拍摄日期（2022年11月2日）前获取本人采集码，现场拍照需要先签字再刷采集码才能拍摄，建议截图留存。采集码查询途径：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码（具体操作请见附件2）。

三、拍摄组织

1、拍摄分四组进行：

2、学生由所属学院负责教师带队，提前10分钟进入拍摄点现场，带队教师负责现场组织本院学生按学号顺序依次排队进行拍摄，并注意保持拍摄场所的秩序和安静。

各学院领队教师：

3、电子图像采集的照片如无闭眼或后期整容等情况不得重拍。

四、缴费退费事宜

1、拍摄成本费（20元/人）。

2、如第一次已缴费（2022年3月），但不能参加本次拍摄的，请于10月21日前联系所在学院教务老师组织退费，过截止日期后费用无法退回。

3、如第一次未缴费，请于10月21日前联系所在学院教务老师，以学院为单位，凭盖章的缴费清单，到计财处刷卡缴费后仍可以参加本次拍摄。

4、超过退费截止日期或缴费后拍摄当天因自身原因未到场拍摄的，视为放弃，费用不予退回。

五、采集照片要求：（因毕业证书照片为今后学历信息唯一照片，不可更改，请同学们参照拍摄身份证照片相关要求，认真对待着装。）

1、人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

2、眼镜：不得戴隐形、美瞳等眼镜，镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉.否则会不能上传学信网。

3、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。

4、不要染发，头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，女生不要扎丸子头。

5、衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色有领衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄。

6、切记切记，千万不要化浓妆，否则会因为和录取照片对比不通过需要排除冒名顶替，从而影响毕业注册。

附件1：2023届毕业生(11月2日)电子图像采集时间安排表

附件2：采集码保存的流程

教务处

2022.10.10