各二级学院:
本学期火车票优惠卡写入工作将要开始。根据教育部关于火车票优惠卡的新通知,今年写卡工作有了新变化,故将具体工作布置如下:
一、时间:11月14日——11月28日。
二、注意事项:
1.请下载附件中的新学生购票优惠卡防伪系统,原系统删除。
2本次火车票优惠卡的火车终点站名必须按照附件中《火车站名称对照表》中的具体站名填写,不可只填写“省+市”或“省+县”。
3.请安排学生填写附件《2014级新生火车票优惠卡火车站名采集确认表》中的火车站名,并提醒学生以下几点:
(1)请核对班级、学号、姓名、身份证号、家庭所在省市或省县。因卓越班选拔而导致班级更改的,不需要核对班级,仅保证火车站名正确,可以写入卡内即可。
(2)本表中所填写的 火车站名是购买优惠火车票的唯一凭证,火车站名如有问题,则无法购票。
(3)火车站名即到家的火车终点站,填写的时候务必从附件《火车站名称对照表》上找,如果现有的站名在附件中没有,则只能从附件《火车站名称对照表》中找到最近的站名代替。不得自己随意增加“站”等字样。火车站名填写必须跟《火车站名称对照表》里的一模一样。
(4)家庭所在省市或省县与火车站名将填写在学生证最后一页,火车站名同时写入火车票优惠卡中,请认真填写并核对。学生证与火车票优惠卡将用于在校4年购买火车优惠票。一经上传到学信网就不得更改,如因学生本人填写不当造成无法购票,后果自负。
4.根据填写完毕的《2014级新生火车票优惠卡火车站名采集确认表》,做好附件中的《(学生信息)导入写卡系统数据》,并将表格导入系统。
5.系统写卡时,入学时间请设置为2014.9.11(在学校信息设置和学生信息导入中都需设置此日期),学制为4(专升本学制为2)。
6.家庭所在地为杭州范围的不予发放火车票优惠卡。二级学院需将对于的火车票优惠卡退回教务处。
三、请于11月28日前将学生发放信息导出的DBF文件发送到zhenglu@cjlu.edu.cn。
未尽事宜,随时联系。联系人:郑璐;联系电话:87676129.
特此通知。
教务处
2014.11.14