各二级学院：
根据省教育厅文件精神，我校2018届毕业生(2014级普通本科、2016级专升本)电子图像采集工作定于2017年5月24日（周三）进行，由新华社浙江分社承担采集工作。
毕业生图像拍摄是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证书上，拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历及学位证书的重要内容进行电子注册并提供网上查询，关系到每一位毕业生的切身利益。请各二级学院务必重视，切实通知到每位学生提前作好时间安排，准时参加集体拍摄（具体时间地点安排详见附件1）。学校不组织补拍，未参加拍摄的毕业生，无法正常制作、发放毕业及学位证书，其学历学位信息也无法进行网上注册，后果由学生自负。
相关事宜通知如下：
一、学生信息核对
图像采集信息直接关系到相关学生的毕业信息，现将本次图像采集信息（详见附件2）予以公布，请通知学生务必认真核对学号、姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌等有关信息，如信息不完整的，请填写完整；如信息错误的，请将更正后的正确信息填入备注栏中，须由学生本人确认及亲笔签名，并提交与信息纠错有关的支撑材料（支撑材料具体要求见下面第“四”条），请各二级学院务必于5月5日之前将毕业生图像采集表纸质稿和支撑材料交到教务处。
二、扣费
拍摄成本费（18.5元/人），请各位学生确保一卡通帐户有足够的余额，一卡通中心将于5月3日（第10周周三）统一批量第一次扣费，5月5日（第10周周五）统一批量第二次扣费，两次扣费不成功的学生由所属二级学院负责收缴，5月10日（第11周周三）以分院为单位上缴计财处，并将计财处收据及复印件送交教务处。
三、拍摄组织
1、拍摄分四组进行：
序 号
| 拍摄地点
| 涉及学院
|
第一组
| 环宇楼A106
| 机电、质安、艺传
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第二组
| 环宇楼B106
| 信息、光电、法学、人文
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第三组
| 环宇楼C107
| 标准化、经管、理学、生命
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第三组
| 环宇楼D106
| 材料、外语、计测、量新、信息（合作班）
|
2、学生由所属学院负责教师带队，提前10分钟进入拍摄点现场，带队教师负责现场组织本院学生按学号顺序依次排队进行拍摄，并注意保持拍摄场所的秩序和安静。
各分院领队教师：
分院
| 信息
| 艺传
| 量新
| 外语
| 计测
| 光电
| 材料
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领队教师
| 徐雯
| 任霭农
| 李一星
| 黄蕾
| 陈浩
| 任丽娥
| 赵兵
|
分院
| 人文
| 生命
| 理学
| 机电
| 经管
| 法学
| 质安
| 标准化
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领队教师
| 王小华
| 赵静
| 闫灿伟
| 李东
| 张斐
| 朱婷婷
| 季碧月
| 魏其艳
|
3、拍摄背景是海蓝色的，学生一定不要穿蓝色、黄色的衣服，不要穿吊带衣裙。
四、有关支撑材料的具体说明
信息核对中，如发现身份证号、民族或姓名等错误的，除在纸质稿上注明外，请通知学生务必上交“上报教育厅的相关支撑材料”——本人务必提供一份情况说明，此外根据不同情况还需提供以下相关材料：
（一）身份证号、民族纠错
1、由出错单位出具证明（比如招生时当地招生办搞错的，由招生办出具），写明因何原因出错，实际为同一人等等，并加盖对方单位公章。
2、提供身份证复印件、户口本复印件。
（二）名字纠错
1、高考等环节出错
（1）由出错单位出具证明并加盖对方单位公章；
（2）提供户籍证明。
（3）提供身份证复印件。
2、改名：
（1）提供户籍证明；
（2）提供身份证复印件。
附件1：2018届毕业生(5月24日)电子图像采集时间安排表
附件2：2018届毕业生电子注册信息核对表
教务处
2016．4．27
